Für die bessere Strukturierung und Planung von Aufgaben besteht die Möglichkeit im Aufgaben Management Aufgaben anzulegen und an sich selbst oder an Mitarbeiter zuteilen.
Aufgaben anzeigen #
Im Register Aufgaben Management werden alle eingepflegten Aufgaben tabellarisch dargestellt und mit den notwendigen Informationen angezeigt.
Das Startdatum wird immer in der Farbe blau angezeigt. Das Enddatum kann in grün oder in rot angezeigt werden. Ist das Zieldatum überschritten, so wird das Datum rot angezeigt. Ist das Datum noch im Bearbeitungszeitraum so wird es grün angezeigt.
Der Status der Aufgabe kann durch eine Drop-Down Liste angepasst werden. Hierbei kann zwischen folgenden Status gewählt werden:
- Offen
- In Bearbeitung
- Überfällig
- Umgesetzt
Die Felder Ersteller und Assignee zeigen die Zugehörigkeit der Aufgabe an. Der Ersteller hat die Aufgabe angelegt und der Assignee ist für die Umsetzung zuständig.
Es ist auch möglich sich selbst als Assignee einzutragen, sollte man seine Aufgaben besser planen und strukturieren wollen.
HINWEIS: Die angelegten Aufgaben werden einem selbst im Business Kalender auf dem Kalender angezeigt. Diese Aufgaben sind allerdings nur für einen selbst sichtbar.
Aufgabe anpassen #
Durch das „Info“-Icon können die detaillierten Aufgaben Informationen angezeigt und angepasst werden. Dies ist abhängig von der entsprechenden Berechtigung.
Aufgabe löschen #
Wird die Aufgabe nicht mehr benötigt, so kann diese durch das Mülleimer-Icon aus der Tabelle gelöscht werden.