Das Organisationshandbuch ist ein mächtiges Werkzeug zur Fixierung von Arbeitsanweisungen und generellen Informationen. Es gibt allen im Unternehmen die Möglichkeit schnell auf Informationen und Regelungen zuzugreifen um so die Effizienz zu steigern.
Im Register Organisationshandbuch (kurz: OHB) wird das OHB geladen.
Abschnitt erstellen #
Um eine Struktur und Ordnung in ihrem OHB zu gewährleisten besteht die Möglichkeit ein Inhaltsverzeichnis mit unterschiedlichsten Abschnitten und Unterabschnitten zu erstellen.
Mit dem Klick auf „Neuer Abschnitt“ kann das Inhaltsverzeichnis angepasst und ergänzt werden.
Ein Fenster erscheint bei dem zwischen Abschnitt und Unterabschnitt gewählt werden kann.
Entsprechend der Wahl kann ein Abschnitt hinzugefügt werden. Wird ein Unterabschnitt hinzugefügt muss zusätzlich noch der übergeordnete Abschnitt gewählt werden.
Beitrag erstellen #
Um das OHB mit leben zu befüllen können Beiträge erstellt werden.
Mit klick auf „Neuer Beitrag“ wird die Eingabemaske für OHB-Beiträge geöffnet.
Ein Beitrag besteht aus mehreren Komponenten
- dem Titel
- dem Autoren
- dem Veröffentlichungsdatum
- Attributen
- dem Abschnitt unter welchem der Beitrag veröffentlicht wird
- und dem Beitrag selbst
Zusätzlich besteht die Möglichkeit den ChatBot zu befragen – der einem Textvorschläge zum entsprechenden Titel gibt.
Beitrag anzeigen #
Ist ein Beitrag vorhanden, so kann dieser durch anklicken angezeigt werden. Ein Fenster zeigt sämtliche Informationen zum gewählten Beitrag an.
Entsprechend der Berechtigungen kann der Beitrag
- bearbeitet
- exportiert
- gelöscht
werden
Dazu stehen die folgenden Buttons zur Verfügung
Suchfunktion #
Enthält ein OHB entsprechend viele Beiträge, so kann durch die Suchfunktion einfach nach entsprechenden Inhalten, Tags oder Autoren gesucht werden.
TIPP: Um alle Beiträge anzeigen zu lassen reicht ein klick auf die Lupe um ungefiltert alles anzeigen zu lassen.